SpeakApp für Desktop

SpeakApp für Mac und Windows nimmt deine Anrufe und Online-Meetings direkt auf deinem Computer auf.

Die App erfasst den Systemton und dein Mikrofon, so kannst du Meetings in Zoom, Google Meet, Teams, Anrufe im Browser oder jeden anderen Ton aufnehmen, der auf deinem Computer läuft. Ohne Bots, ohne spezielle Meeting-Links.

Sobald die Aufnahme endet, erscheint sofort das Transkript – du kannst es bearbeiten, KI-Tools nutzen und den fertigen Text im gewünschten Format exportieren.

Lade SpeakApp unter speakapp.com/download herunter

Mac (macOS 14.2 oder neuer erforderlich)

1. Öffne die heruntergeladene .dmg-Datei.
2. Ziehe das SpeakApp-Symbol in deinen Ordner „Programme“.
3. Öffne SpeakApp aus dem Ordner „Programme“.

Updates: Klicke in der macOS-Menüleiste auf SpeakApp → Nach Updates suchen.

Windows (Windows 10 oder neuer erforderlich)

1. Starte die heruntergeladene Datei und folge den Installationsschritten.
2. Öffne SpeakApp über das Startmenü.

Manche Windows-Versionen blockieren neue Apps während der Installation. Wenn das passiert oder dir etwas anderes im Weg steht, schreib uns an support@speakapp.com – wir helfen dir sofort.

Updates: Einstellungen → Über → Nach Updates suchen.

Melde dich nach der Installation mit deinem bestehenden Konto an oder erstelle ein neues – mit E-Mail, Google oder Apple.

1. Öffne SpeakApp und klicke auf die Schaltfläche „Aufnehmen“.
2. Starte deinen Anruf oder spiele den Ton ab, den du aufnehmen möchtest.
3. Klicke auf Stopp, wenn du fertig bist – die Aufnahme und ihr Transkript erscheinen in deiner Aufnahmeliste.

Meetings automatisch erkennen. Schalte die Funktion in den Transkriptionseinstellungen ein, und SpeakApp erinnert dich jedes Mal, wenn du einem Anruf beitrittst, die Aufnahme zu starten – so verpasst oder vergisst du nie, ein wichtiges Meeting aufzunehmen.

Ein Abo gilt auf allen Geräten. Wenn dein Abo aktiv ist, die Desktop-App aber Free anzeigt, hast du dich mit der falschen Methode angemeldet (E-Mail, Google oder Apple).

So meldest du dich im richtigen Konto an

Prüfe auf dem Gerät, auf dem dein Abo aktiv ist, mit welcher Methode du angemeldet bist – E-Mail, Google oder Apple.

Melde dich in der Desktop-App mit genau derselben Methode an. Dein Abo und alle deine Aufnahmen werden sofort synchronisiert.

Abo auf dem Handy abgeschlossen? Am zuverlässigsten verknüpfst du es, indem du dich per QR-Code anmeldest:

1. Am Computer: Wähle auf dem Anmeldebildschirm Mit SpeakApp Mobile-App anmelden.
2. Auf dem Handy: Öffne SpeakApp → Einstellungen → Desktop-Apps → Mit QR anmelden.
3. Scanne den Code, der auf dem Computer angezeigt wird.

Danach ist dein Konto auf beiden Plattformen synchronisiert.

Klicke auf die Schaltfläche + neben Aufnehmen und wähle, was du importieren möchtest:

Aus Dateien – Audio- und Videodateien von deinem Computer.

Von YouTube – füge den Link zum Video ein. Unterstützt werden alle Formate außer Live und Shorts.

Von Instagram – füge den Link zu einem Reel ein. Derzeit nur auf dem Mac; unter Windows nutzt du den Instagram-Import in der Web-Version unter app.speakapp.com

Wenn beim Import ein Fehler auftritt, ein Format nicht unterstützt wird oder dich etwas gestört hat, schreib uns an support@speakapp.com und beschreibe deinen Anwendungsfall – wir sehen uns das genau an und schlagen dir eine Lösung vor.

Ein gutes Transkript beginnt mit gutem Audio: klarer, sauber aufgenommener Ton, in dem jede Stimme gut zu verstehen ist. Wenn ein Transkript schlecht geworden ist, prüfe also zuerst die Aufnahme selbst – spiel sie ab und hör hinein.

Klingt das Audio schlecht? Nimm in einer ruhigeren Umgebung und näher an den Sprechenden neu auf und wechsle während eines Anrufs nicht den Audioeingang: Ein Wechsel zwischen dem Mikrofon des Computers und dem Headset mitten in der Aufnahme kann Lücken verursachen.

Klingt das Audio gut, das Transkript aber nicht? Stell die Transkriptionssprache manuell ein statt auf automatische Erkennung: auf dem Transkriptionsbildschirm oder unter Einstellungen → „Sprachsprache“. Das verbessert die Erkennung oft deutlich, besonders bei Akzenten oder Aufnahmen mit schlechterer Tonqualität.

Immer noch Probleme? Schreib uns an support@speakapp.com – beschreibe, was schiefgelaufen ist, und füge am besten einen Screenshot hinzu. Wir lesen jede Nachricht und sehen uns das Problem gern genau an.

Ja – mit der Funktion „Lokaler Ordner“, auf Mac und Windows. Jedes Transkript wird automatisch in einen Ordner auf deinem Computer gespiegelt, sodass du es in Obsidian, Finder, Explorer oder einem beliebigen Texteditor öffnen kannst.

1. Öffne Einstellungen → Lokaler Ordner.
2. Schalte Transkriptionen in lokalem Ordner speichern ein.
3. Wähle das Format – Markdown oder Reiner Text – und den Ordner. Mit Ordner öffnen gelangst du direkt dorthin.

Hinweis: Der Ordner spiegelt die App – wenn du ein Transkript in SpeakApp löschst, wird auch die Datei entfernt. Er ist also kein separates Backup.

Über MCP kann dein KI-Assistent deine SpeakApp-Aufnahmen durchsuchen und komplette Transkripte lesen – ganz ohne Kopieren und Einfügen. Frag zum Beispiel: „Zeig mir meine Meetings von dieser Woche“, „Was haben wir gestern im Produkt-Meeting besprochen?“ oder „Entwirf eine Follow-up-Mail zu meinem Call mit dem Designteam“.

Funktioniert mit ChatGPT, Claude, Claude Code und Codex. Erfordert ein aktives Premium-Abo.

So verbindest du es

Füge den Connector hinzu und melde dich an, sobald sich der Browser öffnet – kein Token und kein API-Schlüssel nötig.

Claude: SpeakApp-Connector für Claude

ChatGPT: SpeakApp-Connector für ChatGPT

Andere Tools: Füge die Serveradresse mcp.speakapp.com/mcp hinzu. Schritt-für-Schritt-Anleitungen: speakapp.com/mcp

Du bekommst „402 Payment Required“? Wenn dein Premium-Abo aktiv ist, hast du dich höchstwahrscheinlich mit der falschen Methode angemeldet. Trenne den Connector, verbinde ihn erneut und melde dich mit genau derselben Methode (E-Mail, Google oder Apple) an, mit der dein Abo verknüpft ist – prüfe das in der App, in der dein Abo aktiv ist.

Dein Feedback hilft uns, die App schneller zu verbessern – wir lesen jede Nachricht.

In der App: Öffne Einstellungen → Support – es öffnet sich ein Formular, in dem du das Problem beschreiben kannst. Die nötigen technischen Details werden automatisch angehängt.

Direkt per E-Mail: support@speakapp.com